INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003)

Conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, Le forniamo le informazioni sul trattamento dei dati personali.

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e Base giuridica

I seguenti dati personali – nome, cognome, ragione sociale, P.iva, indirizzo, provincia, regione, nazione, numero di telefono, e-mail, dati bancari, informazioni commerciali – sono raccolti e trattati da HB Servizi Srl e dalle società del Gruppo “System Group”, per le seguenti finalità:
a) GESTIONE DI ATTIVITA’ PRECONTRATTUALI, come la gestione dell’offerta economica;
b) GESTIONE DEGLI OBBLIGHI CONTRATTUALI, come la gestione dell’ordine, la consegna degli acquisti;
c) GESTIONE DELL’ASSISTENZA POST VENDITA;
d) ADEMPIMENTI DI OBBLIGHI DI LEGGE IN CAMPO FISCALE E CONTABILE, come la gestione amministrativo/contabile, fatturazione e pagamenti;
e) PREVENZIONE DELLE FRODI, INADEMPIENZE e/o INSOLVENZE;
f) GESTIONE DEL CONTENZIOSO, come il recupero dei crediti derivanti dal contratto;
g) INVIO DI ULTERIORI COMUNICAZONI A SEGUITO DELL’ACQUISTO DI UN PRODOTTO e/o DI UN SERVIZIO. Limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto dell’acquisto di un nostro prodotto o servizio, per consentire l’offerta diretta da parte dei Titolari del Trattamento di servizi analoghi, salvo Sua opposizione a tale trattamento nelle modalità previste dalla presente informativa.
Per le finalità di cui alle lettere a), b), c) i dati raccolti sono trattati esclusivamente per adempire all’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali; per la finalità d) per adempiere ad obblighi legali connessi al rapporto contrattuale instaurato con il Titolare del trattamento; per le finalità e) ed f) i dati sono trattati nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento a veder tutelati i diritti derivanti dal contratto. Tale legittimo interesse può ritenersi equivalente a quello dell’interessato essendo parte contrattuale; per la finalità g) i dati sono trattati nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento ad inviare quel tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente a quello dell’interessato a ricevere comunicazioni di “soft-spam”.
Durante le fiere, la partecipazione ad eventi, webinar, attraverso moduli di contatto online, vengono raccolti numero di telefono e indirizzo e-mail che potranno essere utilizzati, previo Suo consenso, per le seguenti finalità:
h) MARKETING, ovvero per l’invio di comunicazioni commerciali, compresa la newsletter, di materiale pubblicitario, di ricerche di mercato, relativo a servizi del Titolare, a mezzo di sistemi quali e-mail, whatsapp, modalità tradizionali (posta cartacea e/o telefono);
i) Condividere i Suoi dati personali con le società del nostro gruppo “System Group” e/o partner commerciali appartenenti alla nostra rete vendita, per l’invio di comunicazioni di marketing e per altre iniziative commerciali come quelle indicate alla lettera h).

2. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1 lettere a), b), c) d) e) f) è obbligatorio, l’eventuale rifiuto potrà causare l’impossibilità di eseguire le prestazioni contrattuali richieste.
Per le finalità di cui al paragrafo 1 lettere h) ed i) il conferimento è libero e facoltativo e l’utilizzo dei dati è subordinato al consenso dell’interessato. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati non consentirà di perseguire tale finalità.

3. Modalità di trattamento di dati

I dati saranno trattati prevalentemente attraverso strumenti informatici (come gestionali ERP e sistemi CRM) al fine di memorizzare, gestire, trasmettere i dati stessi nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate. In particolare i dati raccolti per la finalità di cui al paragrafo 1, lettera h) saranno trattati con l’ausilio di strumenti automatizzati (es. piattaforme e-mail marketing), secondo procedure logiche strettamente correlate a tale finalità.

4. Destinatari dei dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal personale a tal fine incaricato o responsabile del trattamento. A seconda dei casi HB Servizi Srl e le Società facenti parte dello stesso gruppo societario denominato “System Group”.
Tali società, facendo parte dello stesso gruppo societario, possono trasmettere i dati raccolti per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), f), senza la necessità di acquisire il consenso, all’interno del gruppo imprenditoriale (considerando 48 Reg. UE 679/16).
I dati potranno altresì essere comunicati, mediante messa a disposizione o consultazione, ai seguenti soggetti:
a) enti, organi di vigilanza, autorità;
b) intermediari commerciali, banche e istituti di credito, consulenti legali, revisore dei conti, certificatori di sistemi di qualità, collaboratori autonomi del Titolare, agenti;
c) soggetti che forniscono servizi specifici, come società di servizi, consulenti amministrativi, contabili, tributari, sondaggi del grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato. I soggetti indicati alla lettera c), il cui elenco non è esaustivo, opereranno quali responsabili del trattamento, appositamente nominati;
d) società HB Boscarini s.p.a. (holding del gruppo) e società HB Servizi s.r.l. che forniscono servizi per conto delle società appartenenti al gruppo “System Group” e per se stesse. In tale ultimo caso, esse assumono la qualifica di titolari autonomi del trattamento, restando contattabili agli indirizzi di riferimento e all’indirizzo email del Gruppo privacy.systemgroup@tubi.net
A tali soggetti saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità descritte nella presente informativa.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5. Trasferimento all’estero

Ove necessario per l’esecuzione dei rapporti contrattuali, i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti all’UE, sulla base dell’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero in base all’adozione di clausole contrattuali tipo, o di norme vincolanti di impresa specificamente autorizzate.

6. Conservazione

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti.
In particolare per la gestione del rapporto contrattuale i dati saranno conservati per i tempi stabiliti dalla legge di riferimento; alla cessazione del contratto i dati saranno conservati in base al termine prescrizionali di legge (10 anni).
In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare.
Per la finalità di marketing, in caso di manifestazione di consenso, i dati saranno conservati sino alla revoca del consenso.

7. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità o di opporsi al trattamento.
Per le finalità basate sul consenso, l’interessato ha sempre il diritto di revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’istanza al titolare del trattamento potrà essere inoltrata all’indirizzo p.e.c. o all’indirizzo e-mail privacy.systemgroup@tubi.net specificando nell’oggetto “privacy”.

8. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

1. Titolari del trattamento

HB SERVIZI S.R.L., via Foglia, 11, 61026 Lunano (PU), p.e.c. hbservizi@legalmail.it,
CENTRALTUBI S.P.A., via Foglia, 11, Lunano (PU), e-mail centraltubi@tubi.net;
ITALIANA CORRUGATI S.P.A., loc. Fonte del Doglio, Piandimeleto, 22/E, p.e.c. italianacorrugati@legalmail.it,
FUTURA S.P.A., via Mattei, 15, Belforte all’Isauro (PU), e-mail futura@tubi.net;
ROTOTEC SPA, via dell’Artigianato, 6, Lunano (PU), e-mail info@rototec.it;
SAB S.P.A., via Salvo D’Acquisto, snc, Sant’Angelo In Vado (PU), e-mail sab@tubi.net;
SYSTEM GROUP PVC S.R.L., via Giuseppe Garibaldi, 1, Urbania (PU), e-mail systemgrouppvc.pu@legalmail.it

    MANIFESTAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

    Per le finalità di cui al paragrafo 1, lett. h) ed i)

    Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante di con sede in ,

    letta e compresa l’informativa sul trattamento dei dati personali fornita dal Titolare del trattamento,

    - per la finalità di marketing di cui al paragrafo 1, lett. h)
    ESPRIME IL CONSENSONEGA IL CONSENSO

    - per la finalità di condivisione dei dati personali con le società del gruppo denominato “System Group” e con i partner per essere trattati a fini commerciali e di marketing, di cui al paragrafo 1, lett. i)
    ESPRIME IL CONSENSONEGA IL CONSENSO

    Luogo , Data

    Firma