POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L’ENTREPRISE
Ce document explique comment notre entreprise utilise les données personnelles que vous nous fournissez
directement. Les informations suivantes ne sont disponibles que pour le site : https://rototec.it et non pour
les sites de tiers accessibles par des hyperliens inclus dans le site.

QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ?
Le responsable du traitement est Rototec Spa placed in Lunano (PU), via Dell’Artigianato, n. 6, e-mail :
info@rototec.it. La société fait partie du groupe nommée  » SYSTEM GROUP « .

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ?
Lorsque nous parlons de « données personnelles », nous nous référons aux données du sujet qui remplit des
formulaires spécifiques (ex. inscription au site web ou à un événement/webinar), ou qui visite le site web.
Les données personnelles comprennent le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone,
l’entreprise, l’adresse, le lieu, le code postal, le quartier et d’autres informations figurant dans le message.
Nous traitons les données qui sont fournies intentionnellement par l’utilisateur, en remplissant des
formulaires placés dans certaines sections du site Web ou en envoyant des messages aux adresses
électroniques que vous pouvez trouver sur le site Web, afin de fournir les services offerts par le site Web.
Les systèmes informatiques et les processus logiciels en charge du site web recueillent (au cours d’un
service normal) certaines données personnelles qui sont transmises automatiquement en utilisant les
protocoles de communication d’Internet. Cette catégorie de données peut comprendre : Les adresses IP ou
les noms de domaine des ordinateurs et des dispositifs utilisés par les utilisateurs, les adresses URI/URL
(Uniform Resource identifier/Locator) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode
utilisée pour effectuer la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu comme réponse, le code
numérique qui indique l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.), et d’autres
paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Pour de plus
amples informations, veuillez consulter la partie consacrée aux cookies de ce site web.

COMMENT ET POURQUOI NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Les données personnelles fournies par l’utilisateur seront traitées aux fins suivantes:
A. Permettre la navigation sur le site web.
Dans ce cas, le traitement des données est indispensable pour atteindre l’intérêt légitime du titulaire du
traitement, mais à certaines conditions : les intérêts ou les droits et la liberté fondamentale du sujet qui
exigent la protection des données personnelles, ne doivent pas être surmontés. Les attentes raisonnables
du sujet doivent être prises en compte car elles sont fondées sur sa relation avec le propriétaire du
traitement.
Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour l’exécution d’un accord.
B. Enregistrement au portail et gestion du compte.
Concernant les données transmises au moyen du formulaire d’enregistrement, afin de vous permettre de
vous enregistrer à notre plateforme, d’accéder à celle-ci et de bénéficier des services réservés aux
utilisateurs enregistrés. Sans leur traitement nous ne pouvons pas vous faire enregistrer à notre
plateforme, vous faire accéder à votre compte et bénéficier de nos services.
Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour exécuter un contrat.
C. Répondre à vos demandes et les gérer afin de répondre à vos demandes d’informations, de devis, ou de
demandes concernant des informations, des devis ou tout type de demande à l’intérieur du message.
L’un de nos coordinateurs vous contactera afin de répondre à vos demandes ou d’organiser un rendezvous.
Dans ces situations, le traitement de vos données personnelles est essentiel afin d’effectuer des mesures
précontractuelles.
D. Service de mise à jour par l’envoi de communications sur des services et des produits similaires à ceux
déjà achetés, à la boîte e-mail que vous nous avez fournie lors de votre inscription à nos services.
Vous pouvez toujours décider de refuser le traitement des données à cette fin en exerçant les droits par le
biais de communications reçues par e-mail, en montrant la désinscription au traitement ou l’opposition au
traitement, ou en utilisant la fonctionnalité de désinscription sur chaque communication.
Dans ce cas, notre intérêt légitime est de vous envoyer ces communications (appelées soft spam), comme
le prévoit le RGPD n. 47.
E. Abonnement à la newsletter afin de vous envoyer régulièrement des communications informatives
par e-mail.
F. Marketing
F.1 Pour vous tenir au courant des nouveautés et des offres commerciales concernant nos produits,
nos services et des tiers, pour réaliser des études de marché ou d’autres types d’activités
commerciales et de satisfaction de la clientèle, aussi bien par le biais de canaux de communication
(comme l’appel téléphonique d’un opérateur) que par le biais d’outils de communication
automatique comme les courriers électroniques, les chats, les messages (comme les SMS et
d’autres types de messagerie instantanée) et d’autres outils de communication à distance.
F.2 Afin de partager vos données personnelles avec d’autres sociétés du groupe et/ou des
partenaires commerciaux appartenant à notre réseau de vente, pour l’envoi de communications
marketing et d’autres types d’activités commerciales comme celles spécifiées au point F.1.
Le traitement de vos données pour l’abonnement à la newsletter et à des fins de marketing n’est pas
impératif. Dans ces cas, vos données ne pourront être traitées qu’après votre autorisation explicite
(entièrement facultative), révocable à tout moment sans conséquences.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Les données traitées seront conservées pendant une période limitée. À l’issue de cette période, les
données seront supprimées ou rendues anonymes. La durée de conservation est différente selon les
finalités du traitement, notamment:
– Les données personnelles traitées pour permettre la navigation sur le web sont conservées jusqu’à la fin
de la session de navigation. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique en matière de
cookies de ce site web;
– Vos données seront conservées pour la gestion du compte jusqu’à la suppression du compte;
– En ce qui concerne l’envoi de communications pour des services ou des produits similaires à ceux déjà
achetés, les données seront conservées pendant 24 mois à compter du dernier contact ou du dernier
retour reçu concernant les contacts maintenus. Dans tous les cas, les données seront conservées jusqu’à la
désinscription au service;
– Les données fournies par les messages envoyés par e-mail ou obtenues en remplissant les formulaires de
contact présents sur le site seront conservées pendant le temps nécessaire pour fournir une réponse;
– En ce qui concerne le marketing et la newsletter, vos données seront traitées jusqu’à la désinscription au
service ou pour une période ne dépassant pas 24 mois à partir de la date de fourniture de l’accord qui est
renouvelé.
METHODES DE TRAITEMENT
Les données personnelles sont traitées avec des outils automatiques pendant une période nécessaire à la
réalisation des objectifs pour lesquels les données ont été collectées. Des mesures de sécurité spécifiques
ont été mises en place pour prévenir la perte de données, l’utilisation illégale ou incorrecte et l’accès non
autorisé.

À QUI VOS DONNÉES SONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?
Vos données personnelles sont communiquées à :
– Collaborateurs et employés spécifiquement autorisés et formés par le Propriétaire dans le cadre de ses
compétences et tâches spécifiques ;
– Les fournisseurs de services offerts par le Site Web ou liés à son fonctionnement qui agissent en qualité de
gestionnaires du traitement (ex. service web d’hébergement et de newsletter) ;
– HB Servizi S.r.L. en tant que responsable du traitement, afin d’accomplir les services de secrétariat, de
marketing et de communication avec une attention particulière pour répondre aux demandes provenant
des utilisateurs, l’organisation et le développement d’activités et de campagnes de marketing ;
– Sociétés tierces ou consultants chargés de l’installation, de la maintenance, des mises à jour et, en
général, de la gestion du matériel et des logiciels du site ;
– D’autres sociétés du groupe et/ou des partenaires commerciaux appartenant à notre réseau de vente
(uniquement si vous nous en donnez l’autorisation) afin d’envoyer des newsletters, des communications
marketing et d’autres activités commerciales (comme celles mentionnées dans la lettre F).
En dehors des cas susmentionnés, les données personnelles ne seront pas communiquées, diffusées,
données ou transférées à des tiers à des fins illicites ou non liées aux objectifs susmentionnés. Dans tous les
cas, les données personnelles ne seront pas diffusées sans donner la politique appropriée aux sujets et sans
avoir leur autorisation, si la loi l’exige. Sans préjudice de l’éventuelle communication des données sur
demande de l’Autorité Judiciaire ou de la Sécurité Publique, suivant les modalités et les cas prévus par la
loi.

TRANSFERT DE VOS DONNÉES DANS DES PAYS TIERS
Vos données personnelles pourront être transférées à l’étranger, même dans des pays hors UE,
uniquement après vérification des conditions contractuelles standard approuvées par la Commission
européenne (art. 46 du RGPD), ou des règles contraignantes pour l’entreprise (art. 47 du RGPD), ou, sans
les conditions et les règles précédentes, sur la base d’une des mesures d’exemption conformément à
l’article 49 du RGPD. 49.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
Notre société souhaite s’assurer que vous êtes pleinement conscient de tous vos droits en matière de
protection des données. Chaque utilisateur dispose des droits suivants :
Droit d’accès – Vous avez le droit de demander à notre société des copies de vos données personnelles.
Nous pourrions vous facturer une somme modique pour ce service.
Droit de rectification – Vous avez le droit de demander à notre société de corriger toute information que
vous jugez inexacte. Vous avez également le droit de demander à notre société de compléter les
informations que vous jugez incomplètes.
Droit d’annulation – vous avez le droit de demander à notre société d’effacer vos données personnelles.
Droit de restriction du traitement – vous avez le droit de demander à notre société de restreindre le
traitement de vos données personnelles conformément à l’hypothèse spécifiée dans l’article 18 du RGPD.
Droit d’opposition au traitement – vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données
personnelles par notre société à des fins de marketing et de profilage.
Droit à la portabilité des données – vous avez le droit de demander à notre société de transférer les
données que nous avons collectées à une autre société ou directement à vous, conformément à
l’hypothèse référencée par le RGPD art. 20.
Si vous faites une demande, nous pouvons vous répondre dans un délai d’un mois. Si vous souhaitez
exercer l’un de ces droits, nous vous prions de nous contacter à l’adresse électronique suivante :
privacy.systemgroup@tubi.net.

COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER ?
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, les données personnelles que
nous conservons ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données,
veuillez nous contacter.
Écrivez à l’adresse électronique suivante : privacy.systemgroup@tubi.net

COMMENT POUVEZ-VOUS CONTACTER L’AUTORITÉ COMPÉTENTE ?
Si vous souhaitez déposer une plainte ou si vous pensez que notre société n’a pas répondu à votre
préoccupation de manière satisfaisante, vous pouvez contacter le Bureau du Contrôleur en suivant les
instructions du lien ci-dessous.
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

CHANGEMENTS DANS NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Notre société examine régulièrement la politique de confidentialité et apporte des améliorations à ce site
web.

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