Privacy policy

NUESTRA POLITICA DE PRIVACIDAD DE EMPRESA
Esta política de privacidad explica como nuestra organización utiliza los datos personales que Usted nos provee
directamente. Las informaciones que siguen se refieren solo a la página web https://rototec.it y no a paginas web de
terceras partes accesibles a través de hipervínculos (enlaces) contenidos en la página web.

QUIÉN ES EL TITULAR DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El titular del tratamiento de los datos es Rototec SpA con sede en Lunano (PU), Via dell’Artigianato, n. 6, e-mail
info@rototec.it, empresa parte del grupo denominado “System Group”.

CUALES DATOS PERSONLAES RECOPILAMOS
Cuando en este informe hablamos de “datos personales”, nos referimos a los datos relativos al interesado que puede ser
un visitante de la página web, un cliente o un potencial cliente.
Los datos personales incluyen el nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa, localidad,
dirección, provincia y otras informaciones contenidas en el mensaje.
Tratamos los datos otorgados voluntariamente por el usuario, a través de la cumplimentación de formularios presentes
en algunas secciones de la página web o a través del envío de mensaje de correo electrónico a las direcciones indicadas
o accesibles por enlace presentes en la página web, para finalidades conectadas al suministro de servicios ofertados en
la página web.
Los sistemas informáticos y los procedimientos software prepuestos al funcionamiento de una página web adquieren, en
el curso del normal ejercicio, algunos datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de protocolos de
comunicación de Internet. Esta categoría de datos abarca las direcciones IP o nombres de dominio de ordenadores y
terminales usadas por los usuarios, las direcciones de notación URI/URL (Union Resource Identifier/Locator) de los
recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método usado para enviar la petición al server, la dimensión del archivo
obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta data por el server (buen fin, error, ecc.)
y otros parámetros relativos al sistema operativo y al ambiente informático del usuario. Para más informaciones se
reenvía a la cookie policy de esta página web.

PARA QUÉ USAMOS SUS DATOS PERSONALES
Específicamente los datos personales otorgados por el usuario serán elaborados para los siguientes fines:
A. Para permitirle la navegación en la página web.
En este caso el tratamiento de sus datos es necesario para la búsqueda del legitimo interés del titular del tratamiento, a
condición que no prevalgan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que exige la protección
de los datos personales, teniendo en cuenta de las razonables expectativas del interesado en base a su relación con el
titular del tratamiento.
B. Alta al portal y gestión de cuentas
En relación a los datos obtenidos por cumplimentación del formulario de registro, estos tienen el fin de permitir darse de
alta a la plataforma, accederle y usar los servicios reservados a los usuarios registrados. Sin el tratamiento de estos datos
no podemos darle de alta a la plataforma, dejarle acceder a su cuenta y usar nuestros servicios. En este caso, el
tratamiento de sus datos personales es necesario para dar ejecución a un contrato.
C. Respuesta y gestión de sus peticiones
En relación a los datos enviados por cumplimentación del “formulario de contacto”, al fin de responder a sus peticiones
de información, oferta, u otra naturaleza contenida en el texto del mensaje, nuestro referente se encargará de contactar
con usted para las aclaraciones necesarias o concertar una cita. Sin el tratamiento de estos datos no podemos atender
sus peticiones.
En este caso, el tratamiento de sus datos personales es necesario para dar ejecución a medidas precontractuales.
D. Servicio de actualización por medio de envío de comunicaciones acerca de servicios o productos parecidos a los que
ya adquirió, en el correo electrónico que nos facilitó al momento de darse de alta a nuestros servicios.
Es su facultad oponerse al tratamiento para dicha finalidad ejerciendo los derechos por medio de las comunicaciones
recibidas por e-mail, simplemente contestando al mensaje, manifestando su voluntad de darse de baja u oposición al
tratamiento, o usando las funcionalidades para darse de baja presentes al fondo de todas las comunicaciones.
En este caso es de nuestro interés enviarle dichas comunicaciones (soft spam), según previsto por el n. 47 del GDPR.
E. Inscripción a la newsletter para enviarle comunicaciones informativas periódicas por correo electrónico.
F. Marketing
F.1 Para enviarle actualizaciones acerca de novedades y ofertas comerciales de nuestros productos y servicios,
para invitarle a participar a eventos, hacer investigaciones de mercado u otras iniciativas comerciales y de satisfacción
del cliente, sea por canales de comunicación, como la llamada telefónica por parte de un operador que, por herramientas
de comunicación automatizados, como e-mails, chat, mensajes (SMS y otros mensajes instantáneos) y otras herramientas
de comunicación a distancia.
F.2 Para compartir sus datos personales con otras sociedades de nuestro grupo y/o partner comercial
perteneciente a nuestra red de venta, para el envío de comunicaciones de marketing y otras iniciativas comerciales como
las indicadas a la letra F.1.
El tratamiento de sus datos para finalidades de marketing y newsletter no es obligatorio. En estos casos sus datos pueden
ser tratados según su consentimiento facultativo, revocable en cada momento y sin alguna consecuencia.

POR CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SUS DATOS
Los datos se mantienen conservados en un plazo limitado. Al cumplimiento del plazo serán borrados o hechos anónimos.
El plazo de mantenimiento varía según la finalidad del tratamiento, en particular:
– Los datos personales tratados para consentir la navegación web están conservados hasta el final de la sesión de
navegación. Para más informaciones se reenvía a la política de cookies de esta página web;
– Para la gestión de su cuenta serán conservados hasta la cancelación de la misma;
– Envío de comunicaciones acerca de servicios o productos análogos a los ya adquiridos en el plazo de
conservación es de 24 meses después del último contacto mantenido, de todas formas, hasta que tome la
decisión de darse de baja del servicio;
– Los datos proporcionados mediante el envío de mensajes de correo electrónico o cumplimentación de
formularios de contacto presentes en la página web serán guardados durante el tiempo necesario a darle una
respuesta;
– Para el marketing y la newsletter serán tratados hasta que no se decida darse de baja del servicio y de todas
formas no más de 24 meses de la fecha en la que se expresa el consentimiento o bien se renueva.

MODALIDAD DE TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados con herramienta autorizada para el tiempo necesario a lograr los objetivos para
los cuáles han sido retenidos. Se observan medidas específicas de seguridad para prevenir la pérdida de los datos,
usos ilícitos o no correctos y accesos no autorizados.

A QUIÉN COMUNICAMOS SUS DATOS
Sus datos personales serán comunicados:
– A colaboradores y dependientes autorizados e instruidos por el Titular en el ámbito de las relativas competencias
y mansiones;
– A proveedores de servicios ofertados por la página web o conectados por su funcionamiento que actúan en
calidad de responsables del tratamiento (ej. servicio web hosting, servicio newsletter);
– HB Servizi s.r.l. para llevar a cabo servicios de secretaría, oficina comunicación y marketing, en particular para
peticiones de usuarios, organización y desarrollo de iniciativas y campañas de marketing en calidad de
responsable del tratamiento;
– A terceras sociedades o asesores encargados de la instalación, mantenimiento y actualización y, en general, de
la gestión de hardware and software de la página web;
– Si nos autoriza, compartimos sus datos con otras sociedades de nuestro grupo y/o partner comerciales
pertenecientes a nuestra red de venta para el envío de comunicaciones de marketing y para otras iniciativas
comerciales como las indicadas en el apartado F).
Con la excepción de los casos enumerados arriba, los datos personales no serán comunicados, difundidos, cedidos o
transferidos a terceros para fines ilícitos o no conectados con las finalidades descritas arriba y, de todas formas, sin rendir
idónea información a los interesados y recibir el consentimiento, si prescrito por la ley.
Con la excepción de la eventual comunicación de los datos bajo petición de la Autoridad Judicial o Publica Seguridad, en
las formas previstas por la ley.

TRANSFERIMIENTO DE SUS DATOS A TERCEROS PAISES
Sus datos personales pueden ser transferidos al extranjero, también en países fuera de la UE, tras averiguar las cláusulas
contractuales aprobadas por la Comisión Europea (art. 46 GDPR) o las normativas vinculantes para la empresa (art. 47
GDPR), o en ausencia, según las medidas derogatorias del art. 49 GDPR.

SUS DERECHOS A LA PROTECCIÓN DE DATOS
Nuestra empresa desea asegurarse que usted sea plenamente consciente de todos sus derechos a la protección de datos.
Cada usuario tiene derecho a lo siguiente:
Derecho de acceso – tiene el derecho a pedir a nuestra empresa copias de sus datos personales. Podríamos adeudarle
una pequeña comisión para este servicio.
Derecho de rectificación – tiene derecho a pedir a nuestra empresa corregir cualquier información que considere ser
inexacta. Tiene también el derecho a pedir a nuestra empresa de completar las informaciones que encuentre
incompletas.
Derecho de cancelación o limitación del tratamiento – tiene derecho a solicitar que nuestra empresa borre sus datos
personales.
Derecho de limitar el tratamiento – tiene derecho de pedir que nuestra empresa limite el tratamiento de sus datos
personales en las hipótesis indicadas en el art. 18 GDPR.
Derecho de oposición al tratamiento – tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de
nuestra empresa por las finalidades de Marketing y creación de perfil.
Derecho a la portabilidad de los datos – tiene derecho a pedir que nuestra empresa transfiera los datos que hemos
guardado a otra organización, o directamente a usted, en los supuestos indicadas en el art.20 GDPR.
Si hace una petición, tenemos un mes para contestarle. Si desea ejercer uno de estos derechos, le rogamos de
contactarnos a nuestro email privacy.systemgroup@tubi.net

COMO PUEDE CONTACTARNOS
Si tiene dudas acerca de nuestra política de privacidad, acerca de los datos que conservamos de usted o si desea ejercer
uno de sus derechos de protección de datos, no dude en contactar con nosotros.
Escriba a privacy.systemgroup@tubi.net

COMO PUEDE CONTACTAR CON LA AUTORIDAD COMPENTENTE
Si desea hacer una reclamación o si opina que nuestra empresa no haya tomado en cuenta su preocupación de manera
satisfactoria, puede contactar con las autoridades según las indicaciones presentes en este enlace:
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

MODIFICACIONES A NUESTRA POLITICA DE PRIVACIDAD
Nuestra empresa mantiene su política de privacidad bajo el regular control y eventuales actualizaciones en esta página
web.

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